主管打开周报，想知道“今天要我决定什么”。接手工作的同事打开同一份周报，更关心“明早先做哪件事”。红烁AI建议，让AI从同一份记录写出两份稿：一段给主管做决定，一份给同事接着做。
先看项目组手里有什么
假设项目组准备给两家门店发一份新的退换货指引。下面三条是自编交接记录，也是这次写汇报能用的全部依据。
周二，产品校对。 四个操作步骤都核过了。指引里还有两张旧界面截图，产品组将在周四12点前交替换图。
周三，门店反馈。 东店参加过演练。西店问：“周末值班同事从哪里找指引？”记录里没有西店的演练结果，也没写谁负责周末答疑。
周三，排期会。 原计划周五两店同发。会上又提了一个选项：先发东店，西店等入口和答疑人明确后再发。项目主管周四16点做决定。
如果AI把上面三段压成“两店已完成准备，本周按计划上线”，主管就看不出还有什么需要拍板。
西店提了问题、会上提了方案，这两件事都不能写成“已经完成”。
给主管看：把要决定的事提到第一句
这段管理摘要可以直接这样写：
“请在周四16点决定，周五两店同发，还是先发东店。东店有演练记录；如果两店同发，仍需确认西店周末从哪里看指引、由谁答疑。四个操作步骤已经核对，产品组计划周四中午交两张替换图。”
为什么不从“四个步骤已核对”写起？因为主管本次需要决定的是发送范围。校对进度有用，放在后面支撑判断就够了。
红烁AI建议检查摘要的第一句：主管看完这一句，能否直接说出要在什么时间选什么？
给执行同事看：把每一步交给人
产品组先做什么？周四12点前交两张新图，逐张注明对应的操作步骤。接手人据此能找到要替换的位置。
西店的缺口谁来补？负责人待指定。 需要问清周末查阅入口和答疑人，
建议在16点决策前带回结果。原记录没有给西店指定交付时限，清单中要分清约定和建议。
主管在什么时候接手？周四16点选择发送安排，把结果写回排期记录。
之后再落实谁发送、发给哪家店。负责发送的人目前也没有指定。
红烁AI这道练习有个很直接的验法：请一个没参加排期会的人只看清单，然后问“你现在可以把指引发给东店吗？”
如果他回答“可以”，第三项就要改。“有人提出先发”到“主管决定先发”，中间还差一次决定。 把这个先后关系写清楚，执行人就不必自己猜。
周四中午收到新图，两份稿怎样更新？
假设产品组按时交了文件。主管的摘要只需改一句：“两张新截图已收到，待核对。”先前关于西店的两个问题，照样保留。
执行清单要多写一层：收到哪两个文件、分别替换哪个步骤、下一位由谁核对。核对人还没定，就把这项留给项目负责人安排。
检查两份稿时，红烁AI建议圈出“计划”“已收到”“已核对”“已决定”这几个词。每划掉一个旧状态，都应该能找到一条新的记录。这样主管拿到的是最新判断依据，同事拿到的是下一步工作。
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