财务和行政部门每天处理大量重复材料，非常适合做 AI 降本增效。但这类场景涉及制度、合同和数据安全，必须先定边界，再做自动化。
票据和报销资料整理
AI 可以帮助员工理解报销规则、整理材料清单、生成说明草稿，减少反复沟通。
制度问答
把员工手册、行政制度、财务制度做成知识库，员工可以先问 AI，再由相关负责人处理复杂问题。
合同摘要
AI 可以做条款摘要、风险点初筛和差异对比，但最终判断必须由专业人员复核。
会议纪要和通知
行政场景可用 AI 快速生成会议纪要、通知、活动方案和执行清单，提高基础文档效率。